امروزه با گسترش شهرنشینی و افزایش حجم فعالیت‌های خدماتی و عمرانی شهرداری‌ها، ضرورت بهره‌گیری از نظام‌های نوین مدیریتی در حوزه خرید و تدارکات بیش‌ازپیش احساس می‌شود. نظام سنتی خرید و تأمین کالا و خدمات در بسیاری از شهرداری‌ها با مشکلاتی نظیر طولانی بودن فرایندها، نبود شفافیت مالی، دوباره‌کاری، افزایش هزینه‌ها و ضعف نظارت مواجه است. در این راستا، یکپارچه‌سازی و مکانیزاسیون نظام خرید و تدارکات به‌عنوان یکی از مهم‌ترین راهکارهای ارتقای کارایی، شفافیت و پاسخگویی در مدیریت شهری مطرح‌شده است. هدف این مقاله، بررسی ابعاد مختلف یکپارچه‌سازی و مکانیزاسیون نظام خرید و تدارکات شهرداری و تبیین آثار آن بر بهبود عملکرد مدیریتی و مالی شهرداری‌ها می‌باشد. پژوهش حاضر از نوع مروری ـ تحلیلی بوده و اطلاعات موردنیاز آن به روش کتابخانه‌ای و با استفاده از منابع علمی، مقالات پژوهشی، اسناد و مطالعات مرتبط گردآوری‌شده است؛ بنابراین در این تحقیق از نرم‌افزارهای آماری و روش‌های میدانی استفاده‌نشده است. نتایج بررسی‌ها نشان می‌دهد که استقرار نظام مکانیزه و یکپارچه در حوزه تدارکات شهرداری می‌تواند موجب افزایش سرعت و دقت فرایندهای خرید، کاهش هزینه‌های اجرایی، ارتقای شفافیت مالی، بهبود کنترل‌های داخلی، کاهش فساد اداری و تسهیل تصمیم‌گیری مدیریتی شود. همچنین استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و فناوری اطلاعات نقش مؤثری در هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمانی و بهبود کیفیت خدمات شهری ایفا می‌کند. درنهایت، موفقیت در اجرای این نظام مستلزم فراهم‌سازی زیرساخت‌های فناوری، آموزش نیروی انسانی، حمایت مدیریتی و تدوین قوانین و دستورالعمل‌های مناسب می‌باشد.